Do końca lutego pracodawcy mają obowiązek dostarczyć swoim pracownikom druki PIT-11, IMIR i IFT.
Czym jest IFT
W przypadku pracowników zagranicznych, gdy nie są rezydentami i uzyskują wynagrodzenia na podstawie innej niż umowa o pracę, zamiast PIT-11 sporządzamy deklarację IFT. Terminy są podobne jak w przypadku PIT-11, IFT należy złożyć do urzędu i wysłać pracownikowi do końca lutego.
Mamy dwa druki:
- IFT-1 – w przypadku całego roku,
- IFT-1R – w przypadku wystawienia na żądanie lub przy likwidacji firmy.
IMIR
Oprócz PIT-11 pracodawca powinien też wystawić pracownikowi IMIR (dawniej RMUA). To informacja na temat odprowadzanych składek ZUS z podziałem na miesiące. Może być wydawany co miesiąc w formie pasków wynagrodzeń lub w formie rocznego raportu w wyszczególnieniem poszczególnych miesięcy. Pracodawca ma czas do końca lutego, aby wystawić pracownikom ten dokument.
Informacje z druku ZUS IMIR muszą pokrywać się z tymi przedstawionymi w protokołach wysłanych do ZUS, a także zawierać określone przez prawo (Dz.U.2022.1009, Art. 41) wytyczne takie jak:
- numery identyfikacyjne ubezpieczonego (np. PESEL),
- nazwisko i imię,
- wymiar czasu pracy,
- zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne w podziale na ubezpieczenie: emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, zawierające szczegółowe dane,
- podstawę wymiaru i kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne, z uwzględnieniem podziału na podmioty, które finansują składki,
- rodzaje i okresy przerw w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne,
- informacje o wypłaconych zasiłkach oraz wynagrodzeniach z tytułu niezdolności do pracy wypłaconych na podstawie Kodeksu pracy oraz o zasiłkach finansowanych z budżetu państwa,
- oświadczenie płatnika składek, że dane zawarte w raporcie są zgodne ze stanem faktycznym, potwierdzone podpisem płatnika składek lub osoby przez niego upoważnionej,
- dane dotyczące wypłaconego przychodu niezbędne do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty,
- dane dotyczące wykonywania pracy przez nauczyciela, wychowawcę lub innego pracownika pedagogicznego, na podstawie uwzględnionych w ustawie szczegółowych wytycznych.
W sytuacji, gdy dane z druku ZUS IMIR nie zgadzają się według pracownika (ubezpieczonego) ze stanem rzeczywistym, ma prawo złożenia na piśmie protokołu do swojego pracodawcy (płatnika składek) z prośbą o sprostowanie, do 3 miesięcy od otrzymania informacji. Dodatkowo ubezpieczony powinien przekazać tę informację do ZUS.
Jeżeli w czasie 3 miesięcy od otrzymania ZUS IMIR, pracownik nie wniesie wątpliwości co do dokumentu, uznaje się, że jest on prawidłowy i obowiązujący.
